Crew Active

Crew Active im Branchenbuch für Deutschland

Crew Active ist eine Software aus Regensburg für Betriebe, deren Mitarbeiter nicht an einem festen Ort arbeiten. Typische Kunden sind Reinigungsfirmen mit vielen Objekten, Garten- und Landschaftsbauer mit wechselnden Baustellen, kleine Bauunternehmen und Winterdienste. Die meisten dieser Betriebe haben zwischen 5 und 50 Mitarbeitern und planen ihre Einsätze bisher mit Excel-Tabellen, Stundenzetteln aus Papier und vielen Nachrichten über private Messenger. Crew Active fasst diese Aufgaben in einer App zusammen, die im Browser, auf dem iPhone und auf Android-Handys läuft. Einsatzplanung und Dienstplan Im Büro werden Einsätze und wiederkehrende Schichten per Drag and Drop in einen Kalender gezogen. Die Software prüft dabei automatisch, ob es Konflikte gibt, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter zur gleichen Zeit an zwei Orten eingeplant ist oder wenn ein Fahrzeug oder eine Maschine schon für einen anderen Auftrag vergeben ist. Eine Plantafel zeigt auf einen Blick, welche Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte wann belegt sind. Sobald sich am Plan etwas ändert, bekommen die betroffenen Mitarbeiter eine Push-Nachricht auf ihr Handy. Niemand muss mehr anrufen oder Zettel verteilen, und jeder sieht jederzeit seinen aktuellen Plan. Mobile Zeiterfassung mit GPS Die Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeit direkt in der App ein und aus. Beim Start, bei der Pause und beim Stopp wird der Standort erfasst und mit der Adresse des Objekts oder der Baustelle abgeglichen. So gibt es für jede erfasste Stunde einen nachvollziehbaren Nachweis. Das hilft bei Rückfragen von Kunden, bei der Abrechnung von Objekten und auch bei einer Prüfung durch den Zoll. Das Stempeln funktioniert auch dort, wo das Handy keinen Empfang hat, etwa in Kellern, Tiefgaragen oder auf abgelegenen Baustellen. Die Zeiten werden gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Kommunikation im Team Über den eingebauten Chat schreiben Büro und Mitarbeiter direkt miteinander. Nachrichten kommen per Push an und haben eine Lesebestätigung, sodass im Büro klar ist, wer eine Information gesehen hat. Damit müssen dienstliche Absprachen nicht mehr über private Messenger laufen. Wichtige Dokumente können den Mitarbeitern direkt in der App bereitgestellt werden. Urlaub, Krankmeldungen und Arbeitszeitkonto Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Freizeitausgleich werden ebenfalls über die App gestellt und im Büro freigegeben. Jeder Mitarbeiter sieht sein Arbeitszeitkonto mit dem aktuellen Stand an Überstunden. Der Betrieb sieht dieselben Zahlen, dadurch gibt es weniger Diskussionen am Monatsende. Auswertungen und Export Am Ende des Monats zeigt Crew Active die geleisteten Stunden, gefahrenen Kilometer und den Umsatz je Mitarbeiter und je Kunde. Alle Werte lassen sich als Excel-Datei exportieren und dienen als Grundlage für die Lohnabrechnung und für Rechnungen an Kunden. Eine Kundenverwaltung mit Objektadressen und eine Einsatzkarte gehören ebenfalls dazu. Datenschutz und Sprachen Die Daten liegen auf Servern in der Europäischen Union. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist verfügbar. Die App gibt es auf Deutsch, Englisch und Italienisch, was in Teams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Ländern hilfreich ist. Crew Active richtet sich an Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Preise und Test Die Preise stehen offen auf der Website. Das kleinste Paket kostet 69 Euro netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Größere Pakete gibt es für bis zu 10, 20 und 50 Mitarbeiter, bei jährlicher Zahlung wird es günstiger. Alle Funktionen können einen Monat lang kostenlos getestet werden, ohne Kreditkarte. Auf Wunsch gibt es eine persönliche Vorführung von etwa 30 Minuten. Unterstützung gibt es per Chat in der App und per E-Mail. Über uns Crew Active wird seit 2021 in Regensburg entwickelt. Anbieter ist run4dev, ein Einzelunternehmen mit Sitz im Steinweg 4, 93059 Regensburg. Die Software ist für die Abläufe im Außeneinsatz gebaut, von der Planung im Büro bis zum Stempeln vor Ort. Mehr Informationen und den kostenlosen Test gibt es auf www.crew-active.de.